Het verslag is te downloaden door <HIER> te klikken.

Plaats           : zaal “De Eendracht”, Poststraat 30, 9501 ER Stadskanaal
Datum          : woensdag 22 januari 2026
Aanwezig      : 45  leden

1.    Opening en vaststellen agenda
Voorzitter Hans Schuman opent de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.    Verslag jaarvergadering over 2024
Het verslag van de ledenvergadering over 2024 (gehouden op 23 januari 2025) wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.    Sociaal jaarverslag 2025
Er zijn geen vragen of opmerkingen naar aanleiding van het sociaal jaarverslag.

4.    Financieel jaarverslag 2025
Penningmeester Berend Ruben beantwoordt vragen over het financieel jaarverslag. Dit verslag is in te zien op onze website. De verloting is een succesvolle activiteit gebleken. Ook de Voorjaarsfair heeft wederom een mooi bedrag opgebracht (ruim € 700,00). De kosten voor het bloemschikken waren hoog door tegenvallende bezoekersaantallen bij de demonstratie en door het vergoeden van de deelname aan het Noord-Nederlands Bloemschik Evenement in Ureterp. De Open Tuinen Estafette was een grote kostenpost omdat onze afdeling in 2025 de opening van de OTE organiseerde.

5. Kascontrolecommissie Jan Albert Bakker en Sylvia van Dijk
De kascontrolecommissie heeft geen onrechtmatigheden vastgesteld. De commissie stelt voor om de penningmeester decharge te verlenen. Dit voorstel wordt overgenomen met dank aan de penningmeester.
Sylvia van Dijk is aftredend. Volgend jaar bestaat de kascommissie uit Sidonia Blaakmeer (zij was dit jaar afwezig wegens ziekte) en Jan Albert Bakker.

6. Begroting 2026
De penningmeester licht de begroting toe. De bijdrage vanuit het landelijk bureau valt mee met een bijdrage van 2,60 euro per lid bovenop de 1000 euro die is toegezegd. In overleg met de  bloemschikcommissie zal komend jaar geen demonstratie georganiseerd worden. De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld.
Er wordt gesuggereerd dat een Najaarsfair extra opbrengsten zou kunnen opleveren. Het bestuur bespreekt de haalbaarheid van dit idee (zijn er voldoende vrijwilligers?) in zijn volgende overleg.

7. Bestuur
Het bestuur is nog altijd dringend op zoek naar een bestuurslid PR en Communicatie.
Jacques van Velsen heeft de taak van webmaster (tijdelijk) op zich genomen.
Er wordt een oproep gedaan voor ondersteuning bij de door Marjo van Eck georganiseerde  jeugdactiviteiten in de bibliotheek van Stadskanaal.

8. Beleid bestuur 2026
- Versterken toekomstbestendigheid Groei&Bloei Stadskanaal e.o. Nieuwe structuur met 4 hoofdlijnen verder uitwerken en een bestuurslid werven met als aandachtsgebied Communicatie en PR.
- Interne en externe communicatie evalueren, versterken en op elkaar afstemmen.
- Moestuincursus: doorontwikkeling.
- Het aantal adverteerders in onze Nieuwsbrieven en Nieuwflitsen verhogen.
- Cursus mycologie (over paddenstoelen).
- Cursus snoeien (Tinus Scheltens).
- Doorgaan met bestaande en succesvolle activiteiten, zoals de fair, de plantenruildagen, de open tuinen, de tuinkringen, de tuinreis en een diversiteit aan workshops, excursies en lezingen

9. Mededelingen
-In de folder van het Jaarprogramma is een fout geslopen: Open Tuinen Estafette is op 20 en 21 juni.
-Tijdens de lezing op 19 februari wordt ook een Zadenruilbeurs georganiseerd. Er wordt een oproep gedaan om zaden mee te nemen.
-De snoeicursus door Tinus Scheltens staat niet in het Jaarprogramma 2026. Data zijn woensdagavond 11 maart theorie, zaterdag 14 maart praktijk.

10. Rondvraag
Joke Heijes meldt dat de inschrijving voor de Tuinkringen geopend is.
Johan Bovee heeft een vraag over de verwarring omtrent een lezing. Die is terug te voeren op onze communicatie die nog wat haperingen vertoonde het afgelopen najaar.

11. Sluiting ledenvergadering
De voorzitter sluit de vergadering.

In de pauze worden loten verkocht voor de door Marjo van Eck en Tinie Kruise georganiseerde verloting.

Na de ledenvergadering volgt een lezing door Ria Blom over een overgrootvader die een boek schreef over wetenschappelijke plantennamen.

De avond wordt afgesloten met de verloting en een door de vereniging aangeboden hapje en drankje.

Ria Blom (secretaris)