Het verslag is te downloaden door <HIER> te klikken.

Plaats           : zaal “De Eendracht”, Poststraat 30, 9501 ER Stadskanaal
Datum          : woensdag 23 januari 2025
Aanwezig      : 45  leden

1. Opening en vaststellen agenda
Voorzitter Jacques van Velsen opent de vergadering.
De secretaris kan niet aanwezig zijn op deze jaarvergadering.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Verslag jaarvergadering 24 januari 2024
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld, met dank aan Marten en Jacques.

3. Sociaal jaarverslag 2024
Het sociale jaarverslag wordt toegelicht door de voorzitter. Er zijn geen vragen of opmerkingen, met dank aan de secretaris.Het verslag is te vinden op de website www.stadskanaal.groei.nl.

4. Financieel jaarverslag 2024

Het financiële jaarverslag wordt toegelicht door penningmeester Marten Kroon. Op de website was en is het verslag te downloaden. Hij licht kort toe dat we er goed voorstaan. De Fair had een opbrengst van ruim € 800,-- wat voor de helft kwam door de verkoop van planten. De moestuincursus heeft van de gemeente Stadskanaal een bijdrage gekregen van € 450,--. Dat resulteerde in een mooi positief saldo.
Het jaarverslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

5. Kascontrolecommissie Raymond de Hoop en Sylvia van Dijk
De kascontrolecommissie heeft geen onrechtmatigheden vastgesteld. De commissie stelt voor om de penningmeester decharge te verlenen. Dit voorstel wordt overgenomen met dank aan de penningmeester.
Raymond de Hoop is aftredend en als nieuw lid van de kascommissie wordt Sidonia Blaakmeer benoemd.

6. Begroting 2025
De bijdrage van Zoetermeer is bijna gehalveerd voor alle afdelingen om Groei&Bloei levensvatbaar te houden. Er is daardoor een groot negatief saldo ontstaan, wat gezien onze reserve geen probleem zal zijn. De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld.

7. Bestuur
Aftredend zijn Jacques van Velsen en Marten Kroon, die zich niet herkiesbaar stellen. Ria Blom is aftredend en herkiesbaar.
Het bestuur stelt voor om Hans Schuman te benoemen als voorzitter en Berend Ruben als penningmeester. De vergadering gaat hiermee akkoord.
Elly Bulles wordt door het bestuur voorgedragen als bestuurslid activiteiten waar de vergadering mee akkoord gaat.
Jacques overhandigt de voorzittershamer aan Hans, die de vergadering verder voorzit.
Afscheid
Femke Lampe, directeur van het kantoor Zoetermeer, bedankt Jacques voor zijn 12 jaar lange inzet voor de afdeling en speldt hem de gouden speld van verdienste op. De bijbehorende oorkonde wordt nog toegestuurd.
Henk bedankt Jacques voor zijn tomeloze inzet en dat hij een actieve afdeling achterlaat. Hij overhandigt hem als dank een diner bon voor twee.
Henk bedankt Marten voor zijn verbindende rol via zijn grote netwerk en overhandigt hem een bon van kwekerij De Elzenhof.

8. Beleid bestuur 2024
De nieuwe voorzitter heeft het bestuur ervaren als scherp, kritisch, deskundig en er is een goede sfeer. Het nieuwe bestuur gaat samen met de leden aan de slag met de onderstaande beleidspunten:
- Toekomstbestendigheid Groei&Bloei landelijk: hoofdpunt is de daling van het ledenaantal te stoppen en om te buigen naar een stijging om financieel meer armslag te krijgen. Het wordt een spannend jaar en wij zullen zo veel mogelijk nieuwe leden proberen te werven met ondersteuning vanuit Zoetermeer.
- Toekomstbestendigheid Groei&Bloei Stadskanaal: het bestuur gaat aan de slag met de nieuwe structuur met 4 hoofdlijnen. Voor de hoofdlijn pr en communicatie zijn nog enkele vrijwilligers nodig (zie nieuwsbrief). We zullen de landelijke ontwikkelingen nauwlettend in de gaten houden om tijdig te kunnen inspelen op veranderingen.
- De hoofdlijn bloemschikken krijgt een stevige impuls met de nieuwe commissie die bestaat uit Marijke Prikker, Tinie Kruise en Rika Staal. Naast de bestaande cursussen zijn er twee nieuwe workshops, een bloemschikdemonstratie en deelname aan het Noord Nederlands Bloemschik Evenement wordt gesubsidieerd.
- De gemeente ondersteunt de cursus moestuinieren met een structurele subsidie en we kijken hoe de samenwerking met de gemeente en ATV verder vorm kan krijgen.
- We gaan onderzoeken hoe de samenwerking met IVN inhoud kan krijgen.
- We streven ernaar het aantal adverteerders in onze Nieuwsbrieven en Nieuwflitsen omhoog te krijgen.
- Vanzelfsprekend gaan we door met het organiseren van onze succesvolle activiteiten: de fair, de plantenruildagen, de open tuinen, de tuinkringen en een diversiteit aan workshops, excursies en lezingen.

De nieuwe voorzitter bedankt Jacques en Marten voor hun inzet en ook alle bestuurs- en commissieleden en actieve vrijwilligers die het mogelijk maken al onze activiteiten te kunnen organiseren.

9. Rondvraag
Joke Heijes geeft aan dat er voor de tuinkringen nog een tuinkringleider nodig is en dat men zich al bij haar of via de website aanmelden kan.

10. Sluiting ledenvergadering

      De voorzitter sluit de vergadering.

De volgende ledenvergadering wordt gehouden op donderdag 29 januari 2026.

Na de ledenvergadering is er een korte interactieve presentatie van Femke Lampe over het belang van een goede bodem. Dit doet ze aan de hand van het tienpuntenplan van Groei&Bloei.

De avond wordt afgesloten met een verloting, een hapje en een drankje.